Политика за защита на личните данни

1. Въведение

Спазването на поверителността и защитата на Вашите лични данни е важен въпрос, който взимаме под внимание във всички наши бизнес взаимоотношения. Ние зачитаме поверителността на личните Ви данни и винаги действаме в съответствие с разпоредбите на Закона за защита на личните данни и настоящата Политика за защита на личните данни.

Целта на Правилата за защита на личните данни е да Ви информира как София Компютърс ЕООД, използва личните данни на потребителите на сайта sofiacomputers.net каква информация събира и оценява, и впоследствие използва, предоставя на трети страни или обработва по друг начин.

2. Понятия

2.1. "Лични данни" - всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано ("субект на данни"); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице;

2.2. "Обработване" - означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване;

2.3. "Администратор" - всяко физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която сама или съвместно с други определя целите и средствата за обработването на лични данни; когато целите и средствата за това обработване се определят от правото на ЕС или правото на държава членка, администраторът или специалните критерии за неговото определяне могат да бъдат установени в правото на Съюза или в правото на държава членка

2.4. "Субект на данните“– всяко живо физическо лице, което е предмет на личните данни съхранявани от Администратора.

3. Какви лични данни събираме?

3.1.Пазаруване през сайта sofiacomputers.net и всички асоциирани поддомейни.

3.1.1. При пазаруване от онлайн магазина на София Компютърс ЕООД се събират лични данни необходими за цялостното изпълнение на поръчката. Това включва данни, необходими за издаването на счетоводен документ, както и данни необходими за цялостната доставка на поръчаните продукти. Задължително се събират име, фамилия, имейл адрес, телефон за връзка, адрес за доставка.

3.1.2. В случай, че клиентът изисква фактура, то за издаването и са необходими задължителните данни за първичен счетоводен документ, а именно име на фирма, МОЛ, БУЛСТАТ, адрес на регистрация.

3.2. Създаване на профил в sofiacomputers.net.

3.2.1. За създаването на профил в sofiacomputers.net, клиентът е необходимо да предостави име, имейл адрес (пожелателно), както и избрана от него/нея парола за сигурност и достъп до профила. Паролата на всеки профил е криптирана и не е достъпна за София Компютърс ЕООД и други трети страни, партньори, клиенти или доставчици на София Компютърс ЕООД.

3.3. Изпращане на запитвания за продукти и контактна форма на sofiacomputers.net.

3.3.1. При запитване за продукти, както и връзка с София Компютърс ЕООД чрез контактна форма, предоставените лични данни се свеждат до име, град/адрес (незадължително), имейл(незадължително), телефон.

3.4. Не събираме лични данни, които:

3.4.1. разкриват расов или етнически произход;

3.4.2. разкриват политически, религиозни или философски убеждения;

3.4.3. разкриват членство в политически партии или организации, сдружения с религиозни, философски, политически или синдикални цели;

3.4.4. се отнасят до здравето, сексуалния живот или до човешкия геном;

4. Лични данни на деца

4.1. Нашите Услуги не са предназначени за деца под 16 години и не събираме съзнателно лични данни на  лица под 16-годишна възраст. В случай, че узнаем, че лице под 16 години ни е предоставило лични данни ще ги изтрием незабавно.

5. С какви цели използваме използваме личните данни?

5.1. Предоставените лични данни се обработват, за да изпълним задълженията си свързани с изпълнението на направената поръчка. Това включва и осчетоводяване и фактуриране на покупките, на основание законовото ни задължение затова. Също така във връзка с използването на куриерски услуги по изпълнение на поръчки направени през онлайн магазина sofiacomputers.net – приемане, пренасяне и доставка и адресиране на пратките до физически лица, София Компютърс ЕООД посочват на фирмата изпълнител на доставка (куриер) следните данни: имена на получател, адрес, телефон, област, пощенски код и наименование на населеното място.

6. Бисквитки / Cookies

6.1. Бисквитките или Cookies ("бисквитки“) са малки файлове с информация, които се запазват във Вашият интернет браузър или твърд диск при посещение на сайта. Бисквитките ни позволяват да подобряваме сайта, така че да съдържа максимално полезна за Вас информация. Можете да настроите интернет браузъра си, така че да не запаметява бисквитки или да изтриете запаметените вече такива. Ако желаете да се възползвате от тези функции следва да използвате настройките на Вашия интернет браузър.

7. Разкриване пред трети страни

7.1. Лични данни могат да бъдат предоставяни на държавни институции с оглед изпълнение на нормативно задължение (НОИ, НАП, МВР, ИАГ и т.н.).

7.2. Във връзка с използването на куриерски услуги – приемане, пренасяне и доставка и адресиране на пратките до физически лица София Компютърс ЕООД посочват следните данни: имена на получател, адрес, телефон, област, пощенски код и наименование на населеното място.

8. Срок за съхранение на лични данни

8.1. Личните данни на клиенти на София Компютърс ЕООД, които са участвали в търговски взаимоотношения, сключвали договор за покупка в търговските обекти, или приключвали договор  за продажба от разстояние чрез онлайн магазина на София Компютърс ЕООД, съхраняват за срок до 12 години след одитиране във връзка с нормативно установени срокове.

9. Права на субекта на лични данни

9.1. Ако сте предоставили Ваши лични данни на София Компютърс ЕООД, Вие разполагате със следните възможности по всяко време:

9.1.1. да проверите точността, пълнотата и актуалността на информацията Ви за контакт, като влезете във Вашия профил в интернет страницата на София Компютърс ЕООД (за регистритани потребители);

9.1.2. право на достъп до личните Ви данни, обработвани от София Компютърс ЕООД;

9.1.3. право да искате извършването на подходящо коригиране, заличаване или блокиране на личните Ви данни;

9.1.4. правото да възразявате по всяко време срещу обработването на личните Ви данни, когато има законни основания за това;

9.1.5. право да откажете обработване на личните Ви данни за целите на получаване на електронен бюлетин и други маркетингови комуникации и др.;

9.1.6. право на преносимост на данните в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат;

9.1.7. право на жалба до Комисия за защита на личните данни, ако считате че са нарушени Вашите права за защита на данните.

9.2. Ако искате да упражните правата си или да изявите претенции относно обработката на личните ви данни, можете да се свържете с нас чрез изпращане на имейл до office@sofiacomputеrs.net

10. Валидност и актуализиране на политиката

10.1. София Компютърс ЕООД може периодично да актуализира настоящата Политика за защита на личните данни. При промяна на Сайта ще бъде публикувано съобщение и актуализираните условия.

11. Данни за контакт

11.1. Ако желаете да се свържете с нас по въпроси, свързани с настоящата политика или защита на личните данни в София Компютърс ЕООД, моля свържете се с нас по следните начини

11.1.1. По имейл: office@sofiacomputеrs.net

11.1.2. По пощата: ТЦ РУМ ж.к. Младост 2 ет. 2 м-н. №5, София, Отговорно лице за защита на личните данни.